Grip op elke euro die uw bedrijf uitgeeft.
Inzicht in al uw kosten, vergeleken met de markt. Een eigenaar per kost, elk besparingstraject opgevolgd tot op de factuur, en de kostenexperts van Spendless standaard aan uw zijde. Stap vóór de lancering in, tegen pilotvoorwaarden.
Zonder overzicht gaan kansen verloren.
Het begint klein: niemand ziet het geheel. Maar wie het geheel niet ziet, ziet ook de besparingskansen niet. En wat niemand ziet, volgt niemand op.
Kosten zitten overal
Facturen verspreid over boekhouding, afdelingen en tientallen leveranciers. Niemand ziet in één oogopslag wat er per categorie en per leverancier buitengaat.
Opportuniteiten blijven onzichtbaar
Welk tarief stijgt, welk contract binnenkort verlengt, welke kost al jaren niet geoptimaliseerd is: het valt niet op. En zonder referentiepunt weet niemand of u marktconform betaalt. De besparingskans is er, maar niemand ziet ze.
En dus betaalt u te veel
Opzegtermijnen verstrijken, contracten verlengen stilzwijgend en prijsstijgingen worden gewoon betaald. Wat niet gezien wordt, wordt niet opgevolgd.
Meer dan een overzicht. Software en kostenexperts in één abonnement.
Upveno haalt uw facturen uit uw boekhouding en maakt er een werkinstrument van: inzicht, marktvergelijking, eigenaars, trajecten en rapportering. De kostenexperts van Spendless kijken mee en voeren uit waar u dat wilt.
Inzicht
Alle facturen automatisch ingedeeld per kostencategorie en leverancier, per onderneming of voor de hele groep. Evolutie tegenover vorig jaar, nieuwe leveranciers en stijgers meteen zichtbaar.
Benchmark & optimalisatie
Uw kosten naast de benchmarkdata van Spendless. U ziet waar u boven de markt betaalt, welke kosten eerst aandacht verdienen en waar u concreet kunt optimaliseren.
Contractbeheer
Contract toevoegen uit pdf: AI vult in, u bevestigt. De status berekent zichzelf uit einddatum, opzegtermijn en verlenging, met een alert vóór de opzegdatum.
Cost ownership
Elke kostencategorie, leverancier en elk contract krijgt een eigenaar. Zo weet iedereen wie opvolgt, en valt niets tussen de plooien.
Projectmanagement
Elke besparingskans wordt een traject met taken, eigenaar en deadline. U volgt potentiële en gerealiseerde besparing op, tot ze op de factuur staat.
Dashboards en rapportering
Dashboards per onderneming of voor de groep, en rapportering voor directie en finance. Plus doorlopende facturatiecontrole per maand of kwartaal.
Dezelfde data en experts, al bewezen in de praktijk.
Upveno bouwt op de benchmarkdata en kostenexpertise die Spendless al jaren inzet bij kleine en grote bedrijven. Zo ervaren klanten die samenwerking.
No cure no pay-audit “Naast de financiële besparing hebben we door de samenwerking en jullie expertise in de dossiers intern meer rust.”
Externe Spend Manager Spendless in drie woorden: “Professioneel, ontzorgend, resultaatgericht.”
No cure no pay-audit “Een onafhankelijke analyse van je contracten in combinatie van markttarieven maakt dat Spendless goed kan inschatten aan welke contracten gesleuteld kan worden. Bovendien wordt alles uitgewerkt op het tempo en in samenspraak met Arodo.”
Benieuwd hoe andere bedrijven hun kosten lieten doorlichten en optimaliseren? Lees de volledige interviews op de referentiepagina van Spendless.
Alle referenties →Bouw mee aan Upveno. U krijgt er iets voor terug.
Een pilot is een ruil. U krijgt voordeel en persoonlijke begeleiding, wij krijgen eerlijke feedback van wie het platform elke dag gebruikt.
Wat u krijgt
- 4 maanden gratis gebruik van het volledige platform
- Persoonlijke onboarding: wij koppelen uw boekhoudpakket aan ons platform
- 20 Spendless-credits voor een eerste besparingstraject
Wat we vragen
- Om de twee weken een feedbackgesprek van 30 minuten
- Uw eerlijke mening, ook als iets niet werkt
- Toestemming voor een geanonimiseerde case na de pilot
- De intentie om na een geslaagde pilot klant te blijven
Interesse? Twee minuten, geen verplichting.
Wij bekijken of Upveno bij uw bedrijf past. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
- 1U schrijft zich inEen paar gegevens over uw bedrijf.
- 2We nemen persoonlijk contact opBinnen één werkdag, telefonisch of per mail.
- 3Kennismaking van 30 minutenMet een demo op basis van uw situatie.
- 4PilotvoorstelBinnen twee werkdagen, zwart op wit.
Liever meteen een afspraak? Kies zelf een moment voor een kennismaking van 30 minuten.
Plan een kennismakingWat CFO's ons eerst vragen.
Hoe komen mijn facturen in Upveno?
Tijdens de pilot koppelen wij uw boekhoudpakket aan ons platform. U hoeft zelf niets te installeren. Welke koppeling voor uw pakket het best werkt, bekijken we in het kennismakingsgesprek.
Wat doen de kostenexperts van Spendless?
Ze bekijken periodiek met u uw opportuniteiten en helpen prioriteren, met marktcontext uit de benchmarkdata van Spendless. Wilt u een kans laten uitvoeren, dan zet u Spendless-credits in: voor gerichte begeleiding, zoals de beoordeling van een offerte, of voor volledige uitvoering, van heronderhandeling tot facturatiecontrole. Tijdens de pilot krijgt u 20 credits.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw gegevens worden enkel gebruikt om uw eigen overzicht op te bouwen. Upveno wordt gehost bij Combell, een Belgische hostingprovider. Alle verbindingen zijn versleuteld via SSL, aanmelden gebeurt met tweestapsverificatie (2FA), en via rechtenbeheer bepaalt u wie wat ziet. U krijgt een verwerkersovereenkomst (DPA) conform de GDPR.
Gebruikt Upveno AI?
Enkel waar het tijd bespaart, zoals het inlezen van een contract-pdf. AI leest uw documenten om velden in te vullen, niet om modellen te trainen. U controleert en bevestigt altijd zelf. Een beheerder kan AI-verwerking voor de hele organisatie uitschakelen; dan vult u alles manueel in.
Werkt het ook voor een bedrijf zonder groepsstructuur?
Ja. Upveno werkt even goed voor één onderneming als voor een groep. Hebt u meerdere entiteiten, dan bekijkt u ze apart of samen.
Wat kost het na de pilot?
Een vast maandelijks abonnement, plus credits wanneer u Spendless inschakelt voor een besparingstraject. De exacte bedragen krijgt u in het pilotvoorstel.
Wat als het niet bij ons past?
Dan stopt de pilot, zonder kosten. Uw feedback helpt ons nog altijd, en u blijft op de hoogte van de lancering als u dat wilt.