Grip op elke euro die je bedrijf uitgeeft.
Inzicht in al je kosten, vergeleken met de markt. Een eigenaar per kost, elk besparingstraject opgevolgd tot op de factuur, en de kostenexperts van Spendless standaard aan jouw zijde.
Gebouwd op jaren kostenexpertise bij onder meer
Zonder overzicht gaan kansen verloren.
Niemand ziet het geheel. Wie het geheel niet ziet, ziet de besparingskansen niet. En wat niemand ziet, volgt niemand op.
Kosten zitten overal
Facturen verspreid over boekhouding, afdelingen en tientallen leveranciers. Niemand ziet wat er per categorie en per leverancier buitengaat.
Niemand weet of je marktconform betaalt
Tarieven stijgen, contracten verlengen, kosten blijven jaren onaangeroerd. Zonder vergelijking met de markt valt het niet op.
En dus betaal je te veel
Opzegtermijnen verstrijken, contracten verlengen stilzwijgend en prijsstijgingen worden gewoon betaald. Elk jaar opnieuw.
Wat kost het je om niets te doen?
Bij klanten van Spendless vinden we doorgaans 1 à 5% besparing op de kosten. Reken uit wat dat voor je bedrijf betekent.
Ruwe schatting volstaat: alle aankoopfacturen samen over één jaar.
Indicatief. Waar en hoeveel je kan besparen, hangt af van je kostenstructuur, contracten en leveranciers. Zodra je boekhouding gekoppeld is, brengt Upveno dat in kaart op basis van je eigen facturen.
€47.300 per jaar. Gevonden in twee weken.
Bij een pilotklant met twee ondernemingen bracht Upveno binnen de eerste twee weken €47.300 aan jaarlijkse besparingen aan het licht.
- ondernemingen gekoppeld
- 2
- besparingen per jaar
- €47,3k
- na de start
- 2 weken
Meer dan een overzicht. Software en kostenexperts in één abonnement.
Upveno haalt je facturen uit je boekhouding en maakt er een werkinstrument van: inzicht, marktvergelijking, eigenaars, trajecten en rapportering. De kostenexperts van Spendless kijken mee en voeren uit waar jij dat wilt.
Inzicht
Alle facturen automatisch ingedeeld per kostencategorie en leverancier, per onderneming of voor de hele groep. Evolutie tegenover vorig jaar, nieuwe leveranciers en stijgers meteen zichtbaar.
Benchmark & optimalisatie
Je kosten naast de benchmarkdata van Spendless. Je ziet waar je boven de markt betaalt, welke kosten eerst aandacht verdienen en waar je concreet kunt optimaliseren.
Contractbeheer
Contract toevoegen uit pdf: AI vult in, jij bevestigt. De status berekent zichzelf uit einddatum, opzegtermijn en verlenging, met een alert vóór de opzegdatum.
Cost ownership
Elke kostencategorie, leverancier en elk contract krijgt een eigenaar. Zo weet iedereen wie opvolgt, en valt niets tussen de plooien.
Projectmanagement
Elke besparingskans wordt een traject met taken, eigenaar en deadline. Je volgt potentiële en gerealiseerde besparing op, tot ze op de factuur staat.
Dashboards en rapportering
Dashboards per onderneming of voor de groep, en rapportering voor directie en finance. Plus doorlopende facturatiecontrole per maand of kwartaal.
Niet nog een Excel. Geen eenmalig rapport.
De meeste bedrijven volgen hun kosten op in spreadsheets, of laten ze af en toe doorlichten. Upveno maakt van kostenbeheer een doorlopend proces.
| Onderdeel | Excel en boekhouding | Eenmalige doorlichting | Upveno |
|---|---|---|---|
| Overzicht per categorie en leverancier | Handwerk, snel verouderd | Momentopname | Doorlopend, automatisch uit je boekhouding |
| Vergelijking met de markt | Geen referentiepunt | Eenmalig | Altijd, op basis van de benchmarkdata van Spendless |
| Contracten en opzegtermijnen | Losse lijstjes en agenda's | Buiten scope | Alert vóór elke opzegdatum |
| Eigenaarschap | Onduidelijk | Ligt bij de consultant | Een eigenaar per kost, leverancier en contract |
| Opvolging van besparingen | Zelden | Tot het einde van de opdracht | Tot op de factuur, per traject |
| Expertise | Intern, naast het gewone werk | Per opdracht | Inbegrepen, met uitvoering waar jij dat wilt |
Dezelfde data en experts, al bewezen in de praktijk.
Upveno bouwt op de benchmarkdata en kostenexpertise die Spendless al jaren inzet bij kleine en grote bedrijven. Zo ervaren klanten die samenwerking.
No cure no pay-audit “Naast de financiële besparing hebben we door de samenwerking en jullie expertise in de dossiers intern meer rust.”
Externe Spend Manager Spendless in drie woorden: “Professioneel, ontzorgend, resultaatgericht.”
No cure no pay-audit “Een onafhankelijke analyse van je contracten in combinatie van markttarieven maakt dat Spendless goed kan inschatten aan welke contracten gesleuteld kan worden. Bovendien wordt alles uitgewerkt op het tempo en in samenspraak met Arodo.”
Benieuwd hoe andere bedrijven hun kosten lieten doorlichten en optimaliseren? Lees de volledige interviews op de referentiepagina van Spendless.
Alle referenties →Operationeel zonder IT-project.
Je installeert niets. Wij koppelen je boekhouding, en bij standaard boekhoudpakketten staat je eerste overzicht er binnen de werkdag. Daarna overloopt een kostenexpert van Spendless samen met jou de eerste kansen.
1. Koppeling met je boekhouding
Bij de onboarding koppelen wij je boekhoudpakket aan Upveno. Bij standaard pakketten is dat binnen de werkdag rond.
2. Overzicht van al je kosten
Je facturen worden ingedeeld per kostencategorie en leverancier. Je ziet waar je geld naartoe gaat, hoe het evolueert en welke contracten binnenkort verlengen.
3. Eerste review met een kostenexpert
Een kostenspecialist van Spendless zet je kosten naast de markt, helpt prioriteren en maakt de eerste besparingskansen concreet.
Zie Upveno aan het werk. Afgestemd op je situatie.
Twee minuten om aan te vragen, geen verplichting. Past Upveno niet bij je bedrijf, dan zeggen we dat ook.
- 1Je vraagt een demo aanEen paar gegevens over je bedrijf.
- 2We nemen persoonlijk contact opBinnen één werkdag, telefonisch of per mail.
- 3Demo van 30 minutenAfgestemd op je vragen, je sector en je boekhoudpakket.
- 4Voorstel op maatBinnen twee werkdagen, zwart op wit.
Liever meteen een afspraak? Boek rechtstreeks een demo van 30 minuten in onze agenda.
Kies zelf een momentWat CFO's ons eerst vragen.
Wat kost Upveno?
Een vast maandelijks abonnement, plus credits wanneer je Spendless inschakelt voor een besparingstraject. De betere vraag is wat je vandaag laat liggen: bij klanten van Spendless vinden we doorgaans 1 à 5% besparing op de kosten. In de demo tonen we hoe Upveno dat bij jou blootlegt, en binnen twee werkdagen krijg je een voorstel op maat, met de exacte bedragen.
Hoe snel zie ik mijn eerste overzicht?
Bij standaard boekhoudpakketten binnen de werkdag na de koppeling. Werk je met een minder gangbaar pakket of een eigen ERP, dan bekijken we tijdens de demo hoe we dat het snelst aanpakken.
Hoe komen mijn facturen in Upveno?
Bij de onboarding koppelen wij je boekhoudpakket aan ons platform. Je hoeft zelf niets te installeren. Welke koppeling voor je pakket het best werkt, bekijken we tijdens de demo.
Wat doen de kostenexperts van Spendless?
Ze overlopen periodiek samen met jou de opportuniteiten en helpen prioriteren, met marktcontext uit de benchmarkdata van Spendless. Wil je een kans laten uitvoeren, dan zet je Spendless-credits in: voor gerichte begeleiding, zoals de beoordeling van een offerte, of voor volledige uitvoering, van heronderhandeling tot facturatiecontrole.
Moet ik Spendless inschakelen om Upveno te gebruiken?
Nee. Het platform en de periodieke review met een kostenexpert zitten in je abonnement. Wil je een besparingskans laten uitvoeren, dan zet je credits in. Doe je het liever zelf, dan volg je alles op in Upveno.
Wat is de looptijd van het abonnement?
Eén jaar. Dat is lang genoeg om besparingstrajecten tot op de factuur op te volgen en kort genoeg om jaarlijks opnieuw te beslissen.
Voor wie is Upveno?
Voor Belgische bedrijven en groepen die grip willen op hun kosten, typisch met een CFO, zaakvoerder of finance manager als eigenaar. Voorwaarde is dat je facturen digitaal beschikbaar zijn in je boekhouding.
Werkt het ook voor een bedrijf zonder groepsstructuur?
Ja. Upveno werkt even goed voor één onderneming als voor een groep. Heb je meerdere entiteiten, dan bekijk je ze apart of samen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je gegevens worden enkel gebruikt om je eigen overzicht op te bouwen. Upveno wordt gehost bij Combell, een Belgische hostingprovider. Alle verbindingen zijn versleuteld via SSL, aanmelden gebeurt met tweestapsverificatie (2FA), en via rechtenbeheer bepaal je wie wat ziet. Je krijgt een verwerkersovereenkomst (DPA) conform de GDPR.
Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?
Ja. Je kunt je gegevens exporteren. Je data blijft van jou.
Gebruikt Upveno AI?
Enkel waar het tijd bespaart, zoals het inlezen van een contract-pdf. AI leest je documenten om velden in te vullen, niet om modellen te trainen. Je controleert en bevestigt altijd zelf. Een beheerder kan AI-verwerking voor de hele organisatie uitschakelen; dan vul je alles manueel in.
Wat als het niet bij ons past?
Dan zeggen we dat tijdens de demo. We starten liever niet dan met een platform dat je niet gebruikt.
Zie wat er in je kosten verborgen zit.
Een demo van 30 minuten, afgestemd op je situatie. Vrijblijvend, en je weet meteen of Upveno bij jou past.
Nog niet klaar voor een demo?
Ontvang de besparingstips en marktinzichten van Spendless in je mailbox, plus nieuws over Upveno.